¶ Principes de l’indexation romande post-coordonnée avec IdRef
¶ Introduction
L’indexation sert à exprimer, par l’intermédiaire d’un langage documentaire, le sujet d’un document à partir de l’analyse de son contenu. Elle porte sur le document dans son ensemble (on n’indexe pas les chapitres). Toutefois, les bibliothèques ont la possibilité d’ajouter des descripteurs supplémentaires portant sur des parties du document en fonction des besoins de leurs usagers.
L’indexation romande utilise le fichier d’autorités francophone IdRef, géré par l’ABES, comme référentiel tant pour les noms communs que les noms propres. La totalité des descripteurs RAMEAU issus de la BnF est présente dans IdRef avec des mises à jour effectuées deux fois par mois.
La particularité de l’indexation romande est de fonctionner en mode post-coordonné, à savoir que chaque descripteur est utilisé indépendamment, sans constitution de chaînes, à l’inverse du RAMEAU standard, conçu pour une utilisation en mode précoordonné.
Tous les types d’autorités IdRef peuvent être utilisés à l’indexation:
- Nom de personne
- Nom de collectivité
- Congrès
- Nom commun
- Forme ou genre RAMEAU
- Nom géographique
- Famille
- Titre
- Auteur-titre (pour les personnes et les collectivités)
- Nom de marque
L’index “Nom commun” contient les noms communs RAMEAU de type “sujet” mais aussi les descripteurs du thésaurus Fmesh, qui ne sont pas autorisés pour l’indexation romande :
L’index “Forme ou Genre RAMEAU” contient les descripteurs de Forme ou Genre RAMEAU uniquement. Dans une notice bibliographique, ces descripteurs peuvent être utilisés comme "Genre/forme" (MARC 655), mais aussi comme "Sujets" (MARC 650). Plus de détails plus bas.
¶ Consignes pour l’indexation matières
¶ Généralités
Le choix des descripteurs doit être signifiant pour la bibliothèque, le grand public ou les spécialistes.
En règle générale, en dehors des autorités Fmesh, tout descripteur figurant dans IdRef peut être utilisé, qu’il contienne des subdivisions ou non. Les descripteurs RAMEAU du type Subdivision sont également utilisables.
Il ne faut pas tenir compte des “notes générales sur le champ d’application” intégrées à la notice d’autorité IdRef car celles-ci sont liées à la précoordination.
Exemple:
Toutefois, il convient de privilégier les descripteurs les plus précis (voir chapitres “Adjectifs” et “Descripteurs composites”, notamment à cause des renvois qu’ils contiennent).
Exemple:
- Choisir Ordinateurs - - Programmation (1 seule autorité avec des renvois plus précis)
- Plutôt que Ordinateurs + Programmation (2 autorités indépendantes)
Pour une question de bon sens, lorsque le descripteur n’est pas significatif en lui-même, on privilégie la forme construite, par exemple pour “Aspect environnemental”, on préfère : “Industrie - - Aspect environnemental”
Lors de l’indexation d’une nouvelle édition, il est possible, mais pas obligatoire, de corriger l’indexation des précédentes éditions selon la nouvelle pratique.
Respectons le travail des autres ! L’indexeur·euse peut ajouter un point d’accès sujet mais ne peut pas en supprimer librement, sauf s’il s’agit d’une erreur manifeste.
Exemples de descripteurs à utiliser :
- Purification
- Ordinateurs - - Programmation
- Bibliothèques - - Publics
- Jésus-Christ - - Résurrection
- Avalanches - - Lutte contre
- Vie intellectuelle - - France - - 1945-....
- Espagne -- 1936-1939 (Guerre civile)
- Dans la littérature > Autorisé, mais privilégier le descripteur composite s’il existe
- Dans l’art > Autorisé, mais privilégier le descripteur composite s’il existe
- Fleurs - - Dans l'art
- Littérature et société
¶ Descripteurs Genre/forme RAMEAU
En règle générale, seuls les descripteurs figurant dans l'index "Forme ou Genre RAMEAU" d'IdRef sont autorisés.
Quelques noms communs désignant des supports peuvent exceptionnellement être utilisés en tant que descripteurs de forme, selon une liste fermée.
Une même autorité sert de forme et de sujet en fonction du contexte d’utilisation.
Dans la notice bibliographique, ils figurent soit dans un champ forme (zone 655) pour exprimer la forme du document, soit dans un champ sujet (zone 650) pour en exprimer le sujet.
Dans cet exemple, “Roman américain” s’emploie en forme pour les romans eux-mêmes, ou en tant que sujet lorsque le roman américain est le sujet d’un document.
¶ Dates
Les dates sont encodées comme des noms communs dans Alma et dans les champs "Thème" ou "Laps de temps" dans RERO ILS.
On utilise prioritairement les descripteurs présents dans IdRef (année, décennie, quart de siècle, demi-siècle, siècle, millénaire, période, mouvement, etc.), avec identifiant :
| Alma | RERO ILS |
| 650 7 $$a Année 1848 $$0 (IDREF)080487645 $$2 idref | Année 1848 identifiant IdRef : 080487645 champ : Thème |
| 650 7 $$a Années 1960 $$0 (IDREF)03470499X $$2 idref | Années 1960 identifiant IdRef : 03470499X champ : Thème |
| 650 7 $$a 0500-0476 av. J.-C. $$0 (IDREF)283826207 $$2 idref | 0500-0476 av. J.-C. identifiant IdRef : 283826207 champ : Laps de temps |
| Pour la période couvrant le dernier quart du 20e siècle: 650 7 $$a 1976-2000 $$0 (IDREF)28382719X $$2 idref |
Pour la période couvrant le dernier quart du 20e siècle: 1976-2000 identifiant IdRef : 28382719X champ : Laps de temps |
| Pour la période couvrant la 1re moitié du 18e siècle: 650 7 $$a 1701-1750 $$0 (IDREF)280914784 $$2 idref |
Pour la période couvrant la 1re moitié du 18e siècle: 1701-1750 identifiant IdRef : 280914784 champ : Laps de temps |
| 650 7 $$a 19e siècle $$0 (IDREF)027794059 $$2 idref | 19e siècle identifiant IdRef : 027794059 champ : Laps de temps |
| 650 7 $$a 1800-.... $$0 (IDREF)077318714 $$2 idref | 1800-.... identifiant IdRef : 077318714 champ : Laps de temps |
| 650 7 $$a 1er millénaire $$0 (IDREF)280880030 $$2 idref | 1er millénaire identifiant IdRef : 280880030 champ : Laps de temps |
| 650 7 $$a Antiquité $$0 (IDREF)027789888 $$2 idref | Antiquité identifiant IdRef : 027789888 champ : Laps de temps |
| 650 7 $$a Romantisme (mouvement littéraire) $$0 (IDREF)027242978 $$2 idref | Romantisme (mouvement littéraire) identifiant IdRef : 027242978 champ : Thème |
Pour indexer une étude sur un siècle en général, on peut utiliser le descripteur alphabétique correspondant :
| Alma | RERO ILS |
| 650 7 $$a Dix-neuvième siècle $$0 (IDREF)027756815 $$2 idref | Dix-neuvième siècle identifiant IdRef : 027756815 champ : Thème |
Si une autorité avec subdivision chronologique existe dans IdRef, il convient de l'utiliser et de la préférer à son équivalent non construit :
| Alma | RERO ILS |
| 651 7 $$a France $$y 1648-1653 (Fronde) $$0 (IDREF)027380815 $$2 idref | France -- 1648-1653 (Fronde) identifiant IdRef : 027380815 champ : Lieu |
| 650 7 $$a Littérature espagnole $$y 1500-1700 (Période classique) $$0 (IDREF)027310248 $$2 idref | Littérature espagnole -- 1500-1700 (Période classique) identifiant IdRef : 027310248 champ : Thème |
Pour décrire une période n'existant pas dans IdRef, on peut utiliser conjointement un maximum de trois descripteurs (contigus) :
| Alma | RERO ILS |
| Pour la période s'étendant de 1401 à 1700: 650 7 $$a 15e siècle $$0 (IDREF)027797406 $$2 idref 650 7 $$a 16e siècle $$0 (IDREF)027794520 $$2 idref 650 7 $$a 17e siècle $$0 (IDREF)027794040 $$2 idref |
Pour la période s'étendant de 1401 à 1700: 15e siècle identifiant IdRef : 027797406 champ : Laps de temps 16e siècle identifiant IdRef : 027794520 champ : Laps de temps 17e siècle identifiant IdRef : 027794040 champ : Laps de temps |
| Pour la période s'étendant de 1801 à 1925: 650 7 $$a 19e siècle $$0 (IDREF)027794059 $$2 idref 650 7 $$a 1901-1925 $$0 (IDREF)283827165 $$2 idref |
Pour la période s'étendant de 1801 à 1925: 19e siècle identifiant IdRef : 027794059 champ : Laps de temps 1901-1925 identifiant IdRef : 283827165 champ : Laps de temps |
| Pour la période s'étendant de l'Antiquité à la Renaissance: 650 7 $$a Antiquité $$0 (IDREF)027789888 $$2 idref 650 7 $$a Moyen âge $$0 (IDREF)027790347 $$2 idref 650 7 $$a Renaissance $$0 (IDREF)028017641 $$2 idref |
Pour la période s'étendant de l'Antiquité à la Renaissance: Antiquité identifiant IdRef : 027789888 champ : Laps de temps Moyen âge identifiant IdRef : 027790347 champ : Laps de temps Renaissance identifiant IdRef : 028017641 champ : Laps de temps |
Si le document couvre la totalité de l'histoire d'un sujet, on utilise de préférence le descripteur "Histoire".
En l'absence d'un descripteur IdRef correspondant, une date purement numérique peut être encodée librement (sans identifiant).
| Alma Ne pas oublier d’ajouter “$$2 idref” même si le descripteur n’existe pas en tant que notice d’autorité. |
RERO ILS |
| 650 7 $$a 1790 $$2 idref | 1790 champ : Laps de temps (textuel) |
En l'absence d'un descripteur IdRef correspondant et lorsque trois descripteurs IdRef ne permettent pas de couvrir la période, on peut combiner deux dates (sans identifiant).
Deux dates numériques reliées par un tiret (sans identifiant) :
| Alma Ne pas oublier d’ajouter “$$2 idref” même si le descripteur n’existe pas en tant que notice d’autorité. |
RERO ILS |
| 650 7 $$a 1870-1930 $$2 idref | 1870-1930 champ : Laps de temps (textuel) |
| 650 7 $$a 0400-0050 av. J.-C. $$2 idref | 0400-0050 av. J.-C. champ : Laps de temps (textuel) |
Deux siècles reliés par un tiret (sans identifiant) :
| Alma Ne pas oublier d’ajouter “$$2 idref” même si le descripteur n’existe pas en tant que notice d’autorité. |
RERO ILS |
| Pour la période s'étendant du début du 13e siècle à la fin du 16e siècle: 650 7 $$a 13e siècle-16e siècle $$2 idref |
Pour la période s'étendant du début du 13e siècle à la fin du 16e siècle: 13e siècle-16e siècle champ : Laps de temps (textuel) |
¶ Écoles, mouvements, etc.
Sont considérés comme des noms communs les écoles et mouvements artistiques, les prix et récompenses, les compétitions sportives, les événements historiques (batailles, guerres), les événements naturels (séismes, ouragans), les grèves.
| Alma | RERO ILS Type de champ: Concept |
| 650 7 $$a Naturalisme (mouvement littéraire) $$0 (IDREF)027414388 $$2 idref | Naturalisme (mouvement littéraire) identifiant: 027414388 type: IDREF |
| 650 7 $$a Prix Goncourt $$0 (IDREF)028885732 $$2 idref | Prix Goncourt identifiant: 028885732 type: IDREF |
| 650 7 $$a Vendée Globe (course de bateaux à voiles) $$0 (IDREF)03046255X $$2 idref | Vendée Globe (course de bateaux à voiles) identifiant: 03046255X type: IDREF |
| 650 7 $$a Guerre du Vietnam (1961-1975) $$0 (IDREF)027305465 $$2 idref | Guerre du Vietnam (1961-1975) identifiant: 027305465 type: IDREF |
| 650 7 $$a Séisme de Lisbonne (1755) $$0 (IDREF)088651533 $$2 idref | Séisme de Lisbonne (1755) identifiant: 088651533 type: IDREF |
| 650 7 $$a Grève générale (France ; 1936) $$0 (IDREF)035782897 $$2 idref | Grève générale (France ; 1936) identifiant: 035782897 type: IDREF |
¶ Adjectifs
Une locution avec adjectif peut être utilisée dans l’indexation, dans la mesure où elle figure comme nom commun, sans tenir compte de la note générale d’application.
De manière générale, les types de sujets suivants sont suivis d’un adjectif :
- Architecture
- Art
- Arts décoratifs
- Cinéma
- Gastronomie
- Littérature
- Numismatique
- Philosophie
- Catégories de personnes (Professions, etc.)
- Théâtre
| Alma | RERO ILS Type de champ: Concept |
| 650 7 $$a Architecture allemande $$0 (IDREF)028244664 $$2 idref | Architecture allemande identifiant: 028244664 type: IDREF |
| 650 7 $$a Peinture française $$0 (IDREF)050732870 $$2 idref | Peinture française identifiant: 050732870 type: IDREF |
| 650 7 $$a Céramique grecque $$0 (IDREF)027310914 $$2 idref | Céramique grecque identifiant: 027310914 type: IDREF |
| 650 7 $$a Cinéma argentin $$0 (IDREF)198309295 $$2 idref | Cinéma argentin identifiant: 198309295 type: IDREF |
| 650 7 $$a Cuisine italienne $$0 (IDREF)027652769 $$2 idref | Cuisine italienne identifiant: 027652769 type: IDREF |
| 650 7 $$a Roman policier américain $$0 (IDREF)028232402 $$2 idref | Roman policier américain identifiant: 028232402 type: IDREF |
| 650 7 $$a Monnaies achéménides $$0 (IDREF)028207602 $$2 idref | Monnaies achéménides identifiant: 028207602 type: IDREF |
| 650 7 $$a Philosophie arabe $$0 (IDREF)027246760 $$2 idref | Philosophie arabe identifiant: 027246760 type: IDREF |
| 650 7 $$a Journalistes américains $$0 (IDREF)028282019 $$2 idref | Journalistes américains identifiant: 028282019 type: IDREF |
| 650 7 $$a Théâtre (genre littéraire) soviétique $$0 (IDREF)027831507 $$2 idref | Théâtre (genre littéraire) soviétique identifiant: 027831507 type: IDREF |
Nota bene :
On ne tient pas compte de la note générale sur le champ d’application.
Exemple:
Lorsque la locution avec adjectif n’existe pas, on utilise le nom géographique pour préciser le pays concerné.
Remarque: Lorsque c’est possible, il est conseillé de faire une proposition RAMEAU pour les locutions avec adjectifs qui concernent un pays ou un territoire couvrant plusieurs pays (par exemple : “Médecins suisses”). En revanche, Les propositions RAMEAU ne sont pas recommandées pour les descripteurs dont le périmètre est inférieur à un pays (ville, département, canton : par exemple : “Marins bretons”) car elles sont généralement refusées par le Centre Rameau.
| Alma | RERO ILS Type de champ: Concept + Lieu |
| 650 7 $$a Opéra $$0 (IDREF)027294188 $$2 idref 651 7 $$a Italie $$0 (IDREF)027235408 $$2 idref |
Opéra identifiant: 027294188 type: IDREF Italie identifiant: 27235408 type: IDREF |
| 650 7 $$a Séries télévisées $$0 (IDREF)027553264 $$2 idref 651 7 $$a Brésil $$0 (IDREF)02722953X $$2 idref |
Séries télévisées identifiant: 027553264 type: IDREF Brésil identifiant: 02722953X type: IDREF |
Pour les personnes, on utilise le nom de peuple (ethnonyme) ; s’il n'existe pas, on utilise le nom géographique.
| Alma | RERO ILS Type de champ: Concept + Lieu |
| 650 7 $$a Exploratrices $$0 (IDREF)02954694X $$2 idref 650 7 $$a Allemandes $$0 (IDREF)032085060 $$2 idref |
Exploratrices identifiant: 02954694X type: IDREF Allemandes identifiant: 032085060 type: IDREF |
| 650 7 $$a Architectes $$0 (IDREF)027219720 $$2 idref 651 7 $$a Zurich (Suisse ; canton) $$0 (IDREF)028179420 $$2 idref |
Architectes identifiant: type: IDREF Zurich (Suisse ; canton) identifiant: 028179420 type: IDREF |
¶ Descripteurs composites
Il est permis d'utiliser toutes les autorités présentes dans IdRef, y compris les autorités composites, tout en privilégiant les descripteurs les plus précis.
Noms communs avec des subdivisions de noms communs :
| Alma | RERO ILS Type de champ: Concept |
| 650 7 $$a Allemand (langue) $$x Dialectes $$0 (IDREF)02781453X $$2 idref | Allemand (langue) - - Dialectes identifiant: 02781453X type: IDREF |
| 650 7 $$a Animaux $$x Protection $$0 (IDREF)027423182 $$2 idref | Animaux - - Protection identifiant: 027423182 type: IDREF |
| 650 7 $$a Avalanches $$x Lutte contre $$0 (IDREF)027288315 $$2 idref | Avalanches - - Lutte contre identifiant: 027288315 type: IDREF |
| 650 7 $$a Expositions $$x Aspect social $$0 (IDREF)027731588 $$2 idref | Expositions - - Aspect social identifiant: 027731588 type: IDREF |
Noms propres avec des subdivisions de noms communs, de dates, etc. :
| Alma | RERO ILS Type de champ: Lien à une personne/Lien vers une collectivité/Lieu |
| 600 17 $$a Diepenbroick-Grueter, Hans-Dietrich Freiher von $$d 1902-1980 $$x Collections d'art $$0 (IDREF)032606540 $$2 idref | Diepenbroick-Grueter, Hans-Dietrich Freiher von - - 1902-1980 - - Collections d'art identifiant: 032606540 type: IDREF |
| 610 27 $$a Dombibliothek $$g Cologne, Allemagne $$x Manuscrit. Hs. 83II $$0 (IDREF)087899477 $$2 idref | Dombibliothek - - Cologne, Allemagne - - Manuscrit. Hs. 83II identifiant: 087899477 type: IDREF |
| 651 7 $$a Paris (France) $$y 1715-1789 $$0 (IDREF)029375762 $$2 idref | Paris (France) - - 1715-1789 identifiant: 029375762 type: IDREF |
¶ Productions concrètes (catégories d’œuvres)
Les catégories d'œuvres d'un artiste, écrivain ou compositeur (productions concrètes) sont indexées en utilisant les descripteurs suivants :
- le nom de l’artiste, écrivain ou compositeur
- le descripteur de nom commun indiquant le type d'œuvres (sans adjectif) :
| Alma | RERO ILS Type de champ: Lien à une personne + Concept |
| 600 17 $$a Picasso, Pablo $$d 1881-1973 $$0 (IDREF)027071790 $$2 idref 650 7 $$a Peinture $$0 (IDREF)027244652 $$2 idref |
Picasso, Pablo identifiant: 027071790 type: IDREF Peinture identifiant: 027244652 type: IDREF |
| 600 17 $$a Zola, Émile $$d 1840-1902 $$0 (IDREF)027204332 $$2 idref 650 7 $$a Roman $$0 (IDREF)027342204 $$2 idref |
Zola, Émile (1840-1902) identifiant: 027204332 type: IDREF Roman identifiant: 027342204 type: IDREF |
| 600 17 $$a Beethoven, Ludwig van $$d 1770-1827 $$0 (IDREF)026714329 $$2 idref 650 7 $$a Symphonies $$0 (IDREF)02991843X $$2 idref |
Beethoven, Ludwig van (1770-1827) identifiant: 026714329 type: IDREF Symphonies identifiant: 02991843X type: IDREF |
¶ Point de vue
On peut préciser le point de vue d’une étude en utilisant le nom commun de la discipline :
| Alma | RERO ILS Type de champ: Auteur-Titre + Concept |
| 600 17 $$a Proust, Marcel $$d 1871-1922 $$t Du côté de chez Swann $$0 (IDREF)028230469 $$2 idref 650 7 $$a Psychologie $$0 (IDREF)027346900 $$2 idref |
Proust, Marcel (1871-1922). Du côté de chez Swann identifiant: 028230469 type: IDREF Psychologie identifiant: 027346900 type: IDREF |
¶ Dictionnaires
Les dictionnaires de langue unilingues sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
- le nom de la langue
- le descripteur de forme Dictionnaires
Les dictionnaires de langue spécialisés sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
- le sujet du dictionnaire
- le descripteur de forme Dictionnaires
Le nom de la langue sous forme de nom commun n'est pas mentionné.
Les dictionnaires de langue bilingues sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
- les noms des deux langues
- le descripteur de forme Dictionnaires bilingues
Les dictionnaires de langue bilingues spécialisés sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
- le sujet du dictionnaire
- le descripteur de forme Dictionnaires bilingues
Les noms des langues sous forme de noms communs ne sont pas mentionnés.
Les dictionnaires de langue multilingues comprenant plus de deux langues sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
- les noms des langues
- le descripteur de forme Dictionnaires multilingues
Les dictionnaires multilingues spécialisés sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
- le sujet du dictionnaire
- le descripteur de forme Dictionnaires multilingues
Les noms des langues sous forme de noms communs ne sont pas mentionnés.
¶ Propositions RAMEAU et IdRef
IdRef
RAMEAU
¶ Anciennes pratiques RERO-RAMEAU
Les anciennes règles RERO-RAMEAU sont complètement remplacées par la nouvelle indexation romande via IdRef.
L’usage des termes des “listes de contrôle” de l’ancien site RERO (terme attaché, descripteur de forme, qualificatif géographique) est donc désormais interdit.
Exemples comparant l’indexation romande avec IdRef, l’indexation selon RAMEAU en mode précoordonné et l’ancienne indexation romande RERO RAMEAU :
| Indexation romande avec IdRef (post-coordonné) |
Indexation selon les règles RAMEAU (précoordonné) |
Ancienne indexation romande avec RERO RAMEAU (post-coordonné) |
Commentaire |
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Chaque descripteur existe de manière indépendante dans RAMEAU. En précoordonné, ils sont associés par l’indexeur sous forme de chaîne structurée. En post-coordonné, ils sont totalement indépendants, ce qui présente une situation moins redondante et plus simple. |
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Il s’agit d’un seul descripteur RAMEAU, qui était découpé pour les besoins de RERO RAMEAU. |