L’indexation sert à exprimer, par l’intermédiaire d’un langage documentaire, le sujet d’un document à partir de l’analyse de son contenu. Elle porte sur le document dans son ensemble (on n’indexe pas les chapitres). Toutefois, les bibliothèques ont la possibilité d’ajouter des descripteurs supplémentaires portant sur des parties du document en fonction des besoins de leurs usagers.
L’indexation romande utilise le fichier d’autorités francophone IdRef, géré par l’ABES, comme référentiel tant pour les noms communs que les noms propres. La totalité des descripteurs RAMEAU issus de la BnF est présente dans IdRef avec des mises à jour effectuées deux fois par mois.
La particularité de l’indexation romande est de fonctionner en mode post-coordonné, à savoir que chaque descripteur est utilisé indépendamment, sans constitution de chaînes, à l’inverse du RAMEAU standard, conçu pour une utilisation en mode précoordonné.
Tous les types d’autorités IdRef peuvent être utilisés à l’indexation:
L’index “Nom commun” contient les noms communs RAMEAU de type “sujet” mais aussi les descripteurs du thésaurus Fmesh, qui ne sont pas autorisés pour l’indexation romande :
L’index “Forme ou Genre RAMEAU” contient les descripteurs de Forme ou Genre RAMEAU uniquement. Dans une notice bibliographique, ces descripteurs peuvent être utilisés comme "Genre/forme" (MARC 655), mais aussi comme "Sujets" (MARC 650). Plus de détails plus bas.
Le choix des descripteurs doit être signifiant pour la bibliothèque, le grand public ou les spécialistes.
En règle générale, en dehors des autorités Fmesh, tout descripteur figurant dans IdRef peut être utilisé, qu’il contienne des subdivisions ou non. Les descripteurs RAMEAU du type Subdivision sont également utilisables.
Il ne faut pas tenir compte des “notes générales sur le champ d’application” intégrées à la notice d’autorité IdRef car celles-ci sont liées à la précoordination.
Exemple:
Toutefois, il convient de privilégier les descripteurs les plus précis (voir chapitres “Adjectifs” et “Descripteurs composites”, notamment à cause des renvois qu’ils contiennent.
Exemple:
Pour une question de bon sens, lorsque le descripteur n’est pas significatif en lui-même, on privilégie la forme construite, par exemple pour “Aspect environnemental”, on préfère : “Industrie - - Aspect environnemental”
Lors de l’indexation d’une nouvelle édition, il est possible, mais pas obligatoire, de corriger l’indexation des précédentes éditions selon la nouvelle pratique.
Respectons le travail des autres ! L’indexeur·euse peut ajouter un point d’accès sujet mais ne peut pas en supprimer librement, sauf s’il s’agit d’une erreur manifeste.
Exemples de descripteurs à utiliser :
En règle générale, seuls les descripteurs figurant dans l'index "Forme ou Genre RAMEAU" d'IdRef sont autorisés.
Quelques noms communs désignant des supports peuvent exceptionnellement être utilisés en tant que descripteurs de forme, selon une liste fermée.
Une même autorité sert de forme et de sujet en fonction du contexte d’utilisation.
Dans la notice bibliographique, ils figurent soit dans un champ forme (zone 655) pour exprimer la forme du document, soit dans un champ sujet (zone 650) pour en exprimer le sujet.
Dans cet exemple, “Roman américain” s’emploie en forme pour les romans eux-mêmes, ou en tant que sujet lorsque le roman américain est le sujet d’un document.
Les dates (années, siècles, périodes, mouvements) sont encodées comme des noms communs (avec identifiant).
Exemples :
Alma |
RERO ILS Concept Pour des raisons techniques (absence d'index laps de temps dans IdRef pour l'instant), |
650 7 $$a Année 1848 $$0 (IDREF)080487645 $$2 idref
|
Année 1848 Identifiant: 080487645 type IDREF |
650 7 $$a Années 1960 $$0 (IDREF)03470499X $$2 idref |
Années 1960 Identifiant: 03470499X type IDREF |
650 7 $$a 19e siècle $$0 (IDREF)027794059 $$2 idref |
19e siècle identifiant: 027794059 type: IDREF |
650 7 $$a Antiquité $$0 (IDREF)027789888 $$2 idref |
Antiquité identifiant: 027789888 type: IDREF |
650 7 $$a Romantisme (mouvement littéraire) $$0 (IDREF)027242978 $$2 idref |
Romantisme (mouvement littéraire) identifiant: 027242978 type: IDREF |
Les dates purement numériques peuvent être encodées librement (sans identifiant) car il n'existe pas de notice d'autorité correspondante:
Alma Ne pas oublier d’ajouter “$$2 idref” |
RERO ILS Type de champ : Laps de temps |
650 7 $$a 1919 $$2 idref | 1919 |
Les moitiés et les quarts de siècle ne sont plus utilisés dans l’indexation. On utilise à la place un intervalle de dates : 1800-1850 ; 1800-1825.
Pour exprimer un laps de temps (étude historique), on peut combiner deux dates.
Deux dates numériques reliées par un tiret (sans identifiant) :
Alma Ne pas oublier d’ajouter “$$2 idref” même si le descripteur n’existe pas en tant que notice d’autorité. |
RERO ILS Type de champ: Laps de temps |
650 7 $$a 1870-1930 $$2 idref | 1870-1930 |
650 7 $$a 1800-1850 $$2 idref | 1800-1850 |
650 7 $$a 1800-1825 $$2 idref | 1800-1825 |
650 7 $$a 200 av. J.-C.-50 av. J.-C. $$2 idref | 200 av. J.-C.-50 av. J.-C. |
650 7 $$a 3500 av. J.-C.-1900 $$2 idref (pour un laps de temps allant de l’Antiquité à la fin du 19e siècle) | 3500 av. J.-C.-1900 (pour un laps de temps allant de l’Antiquité à la fin du 19e siècle) |
Deux siècles reliés par un tiret (sans identifiant) :
Alma Ne pas oublier d’ajouter “$$2 idref” même si le descripteur n’existe pas en tant que notice d’autorité. |
RERO ILS Type de champ: Laps de temps |
650 7 $$a 16e siècle-20e siècle $$2 idref | 16e siècle-20e siècle (pour un intervalle de temps allant du 16e au 20e siècle) |
Deux périodes utilisées conjointement (avec identifiant) :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept Pour des raisons techniques (absence d'index laps de temps dans IdRef pour l'instant), les laps de temps avec ppn (exemple Antiquité ou 18e siècle) doivent être saisis dans le champ concept pour pouvoir être liés. En revanche les laps de temps avec saisie libre peuvent être saisis dans le champ laps de temps. |
650 7 $$a Antiquité $$0 (IDREF)027789888 $$2 idref 650 7 $$a 18e siècle $$0 (IDREF)027794512 $$2 idref |
Antiquité identifiant: 027789888 type: IDREF 18e siècle identifiant: 027794512 type: IDREF |
Pour indexer une étude sur un siècle en général, on peut utiliser le descripteur alphabétique correspondant :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept + Forme ou Genre |
650 7 $$a Dix-neuvième siècle $$0 (IDREF)027756815 $$2 idref |
Dix-neuvième siècle identifiant: 027756815 type: IDREF |
Si des autorités avec subdivision chronologique existent de manière construite dans Idref, il convient de les utiliser et de les préférer à leurs équivalents non construits:
Alma |
RERO ILS Type de champ: Lieu + Concept … |
651 7 $$a France $$y 1648-1653 (Fronde) $$0 (IDREF)027380815 $$2 idref |
France -- 1648-1653 (Fronde) identifiant: 027380815 type: IDREF |
650 7 $$a Photographie $$y 20e siècle $$0 (IDREF)027583767 $$2 idref |
Photographie -- 20e siècle identifiant: 027583767 type: IDREF |
Sont considérés comme des noms communs les écoles et mouvements artistiques, les prix et récompenses, les compétitions sportives, les événements historiques (batailles, guerres), les événements naturels (séismes, ouragans), les grèves.
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept |
650 7 $$a Naturalisme (mouvement littéraire) $$0 (IDREF)027414388 $$2 idref |
Naturalisme (mouvement littéraire) identifiant: 027414388 type: IDREF |
650 7 $$a Prix Goncourt $$0 (IDREF)028885732 $$2 idref |
Prix Goncourt identifiant: 028885732 type: IDREF |
650 7 $$a Vendée Globe (course de bateaux à voiles) $$0 (IDREF)03046255X $$2 idref |
Vendée Globe (course de bateaux à voiles) identifiant: 03046255X type: IDREF |
650 7 $$a Guerre du Vietnam (1961-1975) $$0 (IDREF)027305465 $$2 idref |
Guerre du Vietnam (1961-1975) identifiant: 027305465 type: IDREF |
650 7 $$a Séisme de Lisbonne (1755) $$0 (IDREF)088651533 $$2 idref |
Séisme de Lisbonne (1755) identifiant: 088651533 type: IDREF |
650 7 $$a Grève générale (France ; 1936) $$0 (IDREF)035782897 $$2 idref |
Grève générale (France ; 1936) identifiant: 035782897 type: IDREF |
Une locution avec adjectif peut être utilisée dans l’indexation, dans la mesure où elle figure comme nom commun, sans tenir compte de la note générale d’application.
De manière générale, les types de sujets suivants sont suivis d’un adjectif :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept |
650 7 $$a Architecture allemande $$0 (IDREF)028244664 $$2 idref |
Architecture allemande identifiant: 028244664 type: IDREF |
650 7 $$a Peinture française $$0 (IDREF)050732870 $$2 idref |
Peinture française identifiant: 050732870 type: IDREF |
650 7 $$a Céramique grecque $$0 (IDREF)027310914 $$2 idref |
Céramique grecque identifiant: 027310914 type: IDREF |
650 7 $$a Cinéma argentin $$0 (IDREF)198309295 $$2 idref |
Cinéma argentin identifiant: 198309295 type: IDREF |
650 7 $$a Cuisine italienne $$0 (IDREF)027652769 $$2 idref |
Cuisine italienne identifiant: 027652769 type: IDREF |
650 7 $$a Roman policier américain $$0 (IDREF)028232402 $$2 idref |
Roman policier américain identifiant: 028232402 type: IDREF |
650 7 $$a Monnaies achéménides $$0 (IDREF)028207602 $$2 idref |
Monnaies achéménides identifiant: 028207602 type: IDREF |
650 7 $$a Philosophie arabe $$0 (IDREF)027246760 $$2 idref |
Philosophie arabe identifiant: 027246760 type: IDREF |
650 7 $$a Journalistes américains $$0 (IDREF)028282019 $$2 idref |
Journalistes américains identifiant: 028282019 type: IDREF |
650 7 $$a Théâtre (genre littéraire) soviétique $$0 (IDREF)027831507 $$2 idref |
Théâtre (genre littéraire) soviétique identifiant: 027831507 type: IDREF |
Nota bene :
On ne tient pas compte de la note générale sur le champ d’application.
Exemple:
Lorsque la locution avec adjectif n’existe pas, on utilise le nom géographique pour préciser le pays concerné.
Remarque: Lorsque c’est possible, il est conseillé de faire une proposition RAMEAU pour les locutions avec adjectifs qui concernent un pays ou un territoire couvrant plusieurs pays (par exemple : “Médecins suisses”). En revanche, Les propositions RAMEAU ne sont pas recommandées pour les descripteurs dont le périmètre est inférieur à un pays (ville, département, canton : par exemple : “Marins bretons”) car elles sont généralement refusées par le Centre Rameau.
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept + Lieu |
650 7 $$a Opéra $$0 (IDREF)027294188 $$2 idref 651 7 $$a Italie $$0 (IDREF)027235408 $$2 idref |
Opéra identifiant: 027294188 type: IDREF Italie identifiant: 27235408 type: IDREF |
650 7 $$a Séries télévisées $$0 (IDREF)027553264 $$2 idref 651 7 $$a Brésil $$0 (IDREF)02722953X $$2 idref |
Séries télévisées identifiant: 027553264 type: IDREF Brésil identifiant: 02722953X type: IDREF |
Pour les personnes, on utilise le nom de peuple (ethnonyme) ; s’il n'existe pas, on utilise le nom géographique.
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept + Lieu |
650 7 $$a Exploratrices $$0 (IDREF)02954694X $$2 idref 650 7 $$a Allemandes $$0 (IDREF)032085060 $$2 idref |
Exploratrices identifiant: 02954694X type: IDREF Allemandes identifiant: 032085060 type: IDREF |
650 7 $$a Architectes $$0 (IDREF)027219720 $$2 idref 651 7 $$a Zurich (Suisse ; canton) $$0 (IDREF)028179420 $$2 idref |
Architectes identifiant: type: IDREF Zurich (Suisse ; canton) identifiant: 028179420 type: IDREF |
Il est permis d'utiliser toutes les autorités présentes dans IdRef, y compris les autorités composites, tout en privilégiant les descripteurs les plus précis.
Noms communs avec des subdivisions de noms communs :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Concept |
650 7 $$a Allemand (langue) $$x Dialectes $$0 (IDREF)02781453X $$2 idref |
Allemand (langue) - - Dialectes identifiant: 02781453X type: IDREF |
650 7 $$a Animaux $$x Protection $$0 (IDREF)027423182 $$2 idref |
Animaux - - Protection identifiant: 027423182 type: IDREF |
650 7 $$a Avalanches $$x Lutte contre $$0 (IDREF)027288315 $$2 idref |
Avalanches - - Lutte contre identifiant: 027288315 type: IDREF |
650 7 $$a Expositions $$x Aspect social $$0 (IDREF)027731588 $$2 idref |
Expositions - - Aspect social identifiant: 027731588 type: IDREF |
Noms propres avec des subdivisions de noms communs, de dates, etc. :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Lien à une personne/Lien vers une collectivité/Lieu |
600 17 $$a Diepenbroick-Grueter, Hans-Dietrich Freiher von $$d 1902-1980 $$x Collections d'art $$0 (IDREF)032606540 $$2 idref |
Diepenbroick-Grueter, Hans-Dietrich Freiher von - - 1902-1980 - - Collections d'art identifiant: 032606540 type: IDREF |
610 27 $$a Dombibliothek $$g Cologne, Allemagne $$x Manuscrit. Hs. 83II $$0 (IDREF)087899477 $$2 idref |
Dombibliothek - - Cologne, Allemagne - - Manuscrit. Hs. 83II identifiant: 087899477 type: IDREF |
651 7 $$a Paris (France) $$y 1715-1789 $$0 (IDREF)029375762 $$2 idref |
Paris (France) - - 1715-1789 identifiant: 029375762 type: IDREF |
Les catégories d'œuvres d'un artiste, écrivain ou compositeur (productions concrètes) sont indexées en utilisant les descripteurs suivants :
le descripteur de nom commun indiquant le type d'œuvres (sans adjectif) :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Lien à une personne + Concept |
600 17 $$a Picasso, Pablo $$d 1881-1973 $$0 (IDREF)027071790 $$2 idref 650 7 $$a Peinture $$0 (IDREF)027244652 $$2 idref |
Picasso, Pablo identifiant: 027071790 type: IDREF Peinture identifiant: 027244652 type: IDREF |
600 17 $$a Zola, Émile $$d 1840-1902 $$0 (IDREF)027204332 $$2 idref 650 7 $$a Roman $$0 (IDREF)027342204 $$2 idref |
Zola, Émile (1840-1902) identifiant: 027204332 type: IDREF Roman identifiant: 027342204 type: IDREF |
600 17 $$a Beethoven, Ludwig van $$d 1770-1827 $$0 (IDREF)026714329 $$2 idref 650 7 $$a Symphonies $$0 (IDREF)02991843X $$2 idref |
Beethoven, Ludwig van (1770-1827) type: IDREF Symphonies identifiant: 02991843X type: IDREF |
On peut préciser le point de vue d’une étude en utilisant le nom commun de la discipline :
Alma |
RERO ILS Type de champ: Auteur-Titre + Concept |
600 17 $$a Proust, Marcel $$d 1871-1922 $$t Du côté de chez Swann $$0 (IDREF)028230469 $$2 idref 650 7 $$a Psychologie $$0 (IDREF)027346900 $$2 idref |
Proust, Marcel (1871-1922). Du côté de chez Swann identifiant: 028230469 type: IDREF Psychologie identifiant: 027346900 type: IDREF |
Les dictionnaires de langue unilingues sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
Les dictionnaires de langue spécialisés sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
Le nom de la langue sous forme de nom commun n'est pas mentionné.
Les dictionnaires de langue bilingues sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
Les dictionnaires de langue bilingues spécialisés sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
Les noms des langues sous forme de noms communs ne sont pas mentionnés.
Les dictionnaires de langue multilingues comprenant plus de deux langues sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
Les dictionnaires multilingues spécialisés sont indexés en utilisant les descripteurs suivants :
Les noms des langues sous forme de noms communs ne sont pas mentionnés.
IdRef
RAMEAU
Les anciennes règles RERO-RAMEAU sont complètement remplacées par la nouvelle indexation romande via IdRef.
L’usage des termes des “listes de contrôle” de l’ancien site RERO (terme attaché, descripteur de forme, qualificatif géographique) est donc désormais interdit.
Exemples comparant l’indexation romande avec IdRef, l’indexation selon RAMEAU en mode précoordonné et l’ancienne indexation romande RERO RAMEAU :
Indexation romande avec IdRef (post-coordonné) |
Indexation selon les règles RAMEAU (précoordonné) |
Ancienne indexation romande avec RERO RAMEAU (post-coordonné) |
Commentaire |
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Chaque descripteur existe de manière indépendante dans RAMEAU. En précoordonné, ils sont associés par l’indexeur sous forme de chaîne structurée. En post-coordonné, ils sont totalement indépendants, ce qui présente une situation moins redondante et plus simple. |
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Il s’agit d’un seul descripteur RAMEAU, qui était découpé pour les besoins de RERO RAMEAU. |