Raccourcis utiles
¶ Introduction
Les propositions de nouvelles autorités sont soumises aux coordinateurs·trices de chaque institution par le biais du formulaire suivant:
Formulaire: propositions IdRef
Personnes, familles, collectivités, congrès, titres, auteurs-titres, noms géographiques (sans subdivision chronologique)
Remarque importante: si vous avez déjà un accès à IdRef pour la création d’autorités, vous ne devez pas remplir ce formulaire.
Les informations renseignées par formulaire sont automatiquement transférées dans un tableau reprenant toutes les propositions IdRef des bibliothèques RERO+ et SLSP, et géré par les coordinateurs·trices Indexation et/ou les CORAUT.
¶ Procédure
- Juste avant de faire la proposition, vérifier encore que l’autorité ne figure pas déjà dans IdRef.
- Ouvrir le formulaire de propositions IdRef
- Renseigner les champs Adresse e-mail et Votre institution
4. Choisir le type d'autorité
5. Saisir les champs de la notice d'autorité
| Champ | Consigne | Exemple |
| Point d'accès autorisé * | Saisir la forme retenue. | Muller, Thierry, 1943-2010 |
| Point d’accès autorisé en graphie originale | Saisir la ou les formes dans un alphabet autre que latin, par exemple en caractères cyrilliques, chinois, etc. | Мюллер, Тьерри, 1943-2010 |
| Variante(s) de point d’accès | Saisir la ou les variantes de type "Voir". | |
| Voir aussi | Saisir les points d’accès en relation, de type "Voir aussi". | |
| Permalien ou identifiant de la notice bibliographique * | Reporter le PID (RERO ILS) ou le MMS (Alma, zone 001) de la notice bibliographique source. | |
| Source(s) | Indiquer la ou les sources bibliographiques trouvées. VIAF, Wikipédia, site web: indiquer l’URL. | http://www.viaf.org/processed/BNF%7C13163145 |
| Notes biographiques ou d’information | Indiquer brièvement les informations générales sur l'entité décrite. Ceci permet de lever une ambiguïté éventuelle. |
Chef d'orchestre Auteur de bandes dessinées |
| Identifiant de l’autorité RERO/Virtua si connu | Reporter l’identifiant 035 de l’autorité Virtua. Ceci permet un alignement de l’autorité Virtua avec IdRef. | A003512454 |
| Notes, commentaires | Ajouter tout commentaire pouvant renseigner le·la coordinateur·trice. |
6. Votre formulaire rempli, cliquez sur Envoyer.
¶ Une fois le formulaire envoyé…
Les données sont transférées dans le tableau des propositions. Vous recevrez un e-mail de confirmation automatique vous permettant de retourner au besoin sur le formulaire afin de le modifier.
Le·la coordinateur·trice Indexation ou le·la CORAUT traitera la proposition et prendra contact avec vous uniquement en cas de besoin d’informations supplémentaires. Aucun e-mail de confirmation ne vous sera envoyé quand le traitement de la proposition sera terminé.