¶ Organisation de l'indexation romande
- Est chargé par convention avec l’ABES de gérer le réseau IdRef Suisse
- Coordonne l’organisation de l’indexation romande avec IdRef par l’intermédiaire du coordinateur ou de la coordinatrice Indexation romande
Le coordinateur ou la coordinatrice Indexation romande
- Est l’interlocuteur·trice de l’ABES
- Coordonne le Groupe Indexation romande (GIR)
- Coordonne le réseau IdRef Suisse, composé de RERO+, SLSP et Renouvaud
- Rédige, avec le GIR, la documentation et assure sa mise en ligne
- Transmet à l’ABES et à l’équipe RAMEAU de la BnF les demandes du GIR (hors FNPR)
- Assure la cohérence globale des formations dispensées sur les sites
- Coordonne le travail d’alignements et de curation des données produites dans IdRef par RERO+, SLSP et Renouvaud
- Gère le fichier d’autorités IdRef, y intègre les mises à jour RAMEAU fournies par la BnF (tous les 15 jours) et en assure la maintenance.
- Met à disposition du réseau IdRef Suisse l’outil IdRef en ligne, la liste de diffusion des CORAUT et le guichet d’assistance ABESstp.
- Est le pilote IdRef pour son réseau via la Centrale SLSP, et assiste donc aux séances du GIR.
- Assure également les alignements et mises à jour IdRef qui lui sont fournies par l’ABES ou RERO+.
- Examine et traite les propositions de descripteurs présentées par les correspondants locaux Indexation.
¶ Groupe Indexation romande (GIR)
- Assure et maintient le fonctionnement de l’indexation romande avec IdRef, en veillant à sa cohérence, au respect des règles d’indexation et des procédures de travail associées.
- Examine les questions de ses membres et leur donne une réponse adaptée et concertée sur les pratiques d’indexation.
- Élabore la documentation de l’indexation romande (réseaux RERO+ et SLSP).
- Participe aux corrections et alignements avec IdRef.
- Assure la coordination de la formation à l’indexation dans le réseau
- Sont membres du GIR, auquel ils ou elles rapportent le point de vue de leur institution et transmettent les questions relevant des pratiques d'indexation.
- Assurent une coordination locale en étant référent·e·s de proximité des indexeurs et indexeuses de leur institution et en veillant à leur information régulière.
- Assurent le suivi des propositions des indexeurs et indexeuses de leurs institutions: contrôle, validation, transmission à la Bibliothèque nationale de France (BnF) des nouveaux noms communs par l’intermédiaire du Fichier national des propositions RAMEAU (FNPR)
- Collaborent avec le CORAUT IdRef de leur institution pour la validation des nouveaux noms propres dans IdRef
- Participent aux alignements RERO-IDREF concernant l’indexation matière (noms propres et noms communs)
- Assurent les formations nécessaires à l’indexation matière dans leur institution
- Diffusent sur leur site les Flash Indexation rédigés et publiés par le Groupe Indexation romande (GIR)
- Rédigent et mettent à disposition la documentation nécessaire à la formation des indexeurs et indexeuses dans leur institution (RERO ILS ou Alma SLSP)
- Les CORAUT IdRef sont responsables des autorités IdRef pour leur institution. Ils ou elles collaborent étroitement avec le correspondant·e de l’indexation de leur institution.
- Indexent les notices bibliographiques
- Créent des propositions RAMEAU
- Créent des autorités IdRef ou des propositions IdRef
Coordinatrice Indexation romande :
Ewa Nieszkowska <ewa.nieszkowska@rero.ch>
Coordinatrices de l’indexation matière par institution RERO+ :
RERO+ RBNJ: Maria Wahlström Guyot <Maria.Wahlstrom.Guyot@ne.ch>
RERO+ Valais: Françoise Bonvin <francoise.bonvin@admin.vs.ch>
Coordinateurs·trices de l’indexation matière par institution SLSP :
BCU FR : Michel Dousse <Michel.Dousse@fr.ch>
HEP BEJUNE : Cherryl Odiet <cherryl.odiet@hep-bejune.ch>
UNIGE : Frédéric Walther <Frederic.Walther@unige.ch>
UniNE : Olivia Filippini <olivia.filippini@unine.ch>
Ville de Genève: Maria Hugo <maria.hugo@ville-ge.ch>